L’Agence locale de l’énergie et du climat de Paris Ouest La Défense (ALEC POLD), association loi 1901, participe à la transition énergétique du territoire de Paris Ouest La Défense (POLD). Elle assure, auprès de tous les publics, des missions d’information, de sensibilisation, de conseil et d’accompagnement en matière de maîtrise de l’énergie, de développement des énergies renouvelables, d’adaptation aux changements climatiques et d’éco-rénovation.

Opérationnelle depuis 2019, l’ALEC POLD contribue à favoriser localement la dynamique de transition en lien avec POLD ainsi que de nombreux partenaires (collectivités, gestionnaires de réseaux, bailleurs sociaux, entreprises, associations, organismes de formation…). Elle participe ainsi à fédérer les acteurs et à partager les bonnes pratiques pour faciliter la mise en œuvre d’actions concrètes.

L’ALEC POLD est également le guichet local du service public de l’amélioration de l’habitat France Rénov’ ; elle assure ainsi une mission de service public de la rénovation énergétique notamment auprès des particuliers, des copropriétés et des professionnels du bâtiment. L’équipe de l’ALEC, composée de 12 salariés, œuvre de ce fait au quotidien pour mobiliser, renseigner et accompagner les porteurs de projet de rénovation énergétique.

Vous souhaitez participer au développement d’une structure dynamique, à taille humaine et sur un territoire de projets ? Rejoignez l’ALEC POLD en tant qu’assistant(e) de gestion administrative et d’accueil.

Nous vous attendons pour…

Assister le directeur de l’ALEC POLD dans la gestion administrative et l’accueil de l’agence !

Assurer les tâches courantes de secrétariat et d’accueil : téléphone, enregistrement, saisie, envoi du courrier, classement, accueil des partenaires, gestion des agendas, gestion des fournitures, réservation de salles ;

Gérer la logistique pour les déplacements des salariés ;

Assurer la logistique des réunions de Bureaux, Conseils d’Administration, Assemblées générales, etc, et préparer les comptes rendus ;

Mettre en forme des documents informatiques type : courriers, rapports, comptes rendus, tableaux, lettre d’information, etc. ;

Classement des dossiers.

Gérer les factures, les demandes de subventions et les remboursements des frais des salariés ;

Gérer les appels à cotisation des membres ;

Gérer les pièces comptables et les transmettre à l’expert-comptable ;

Réaliser le planning du personnel et en faire le suivi hebdomadaire ;

Préparer mensuellement les éléments pour établir les paies des salariés et assurer le lien avec le cabinet d’expertise-comptable pour qu’il soit en capacité d’établir les paies et charges sociales afférentes ;

Assurer le suivi des congés, RTT, chèques déjeuners ;

Suivre les aides à l’emploi, les arrêts de travail et versements des indemnités journalières ;

Assurer le suivi permanent du plan de formation, aider à rechercher des formations, assurer leur règlement, gérer les relations avec l'OPCO ;

Assurer une veille réglementaire sur les aspects sociaux et actualiser les documents internes régissant le fonctionnement de la structure ;

Gérer les rendez-vous de la médecine du travail ;

Préparer les contrats de travail pour les nouveaux embauchés et leur expliquer les règles de fonctionnement administratives ;

Accompagner la mise en application de la Convention Collective Nationale BETIC.

Soutien à l’activité de conseil aux particuliers : réponse aux demandes de 1er niveau par mail et téléphone & organisation des rendez-vous ;

Suivi des démarches en lien avec la mise en place d’une Chatre Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) ;

Suivi en lien avec le DPO des éléments de RGPD ;

Proposer des améliorations des outils de gestion en place ;

Vous souhaitez participer au développement d’une structure dynamique, à taille humaine et sur un territoire de projets ? Rejoignez l’ALEC POLD en tant qu’assistant(e) de gestion administrative et d’accueil .

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) auprès de Madame la Présidente de l’ALEC POLD par e-mail à : t.ferreira@alec-pold.org ou via le bouton ci-dessous "Postuler".

Merci d’indiquer vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation.